Chers amis,

 Je vous prie de trouver ci-dessous l'ordre du jour de notre Assemblée Générale annuelle 2017 qui aura lieu le 

                                                       Samedi  09  décembre 2017 à 10h30

 au restaurant  « Le Verre Galant », 256, rue de la Croix-Nivert- 75015 Paris

Il s'agit du même restaurant que l’an passé, à 5 mn à pied de la Porte de Versailles ( angle rue de Vaugirard, métro Porte de Versailles ). 

 Un déjeuner est prévu ensuite à 13h00 (participation au repas : 20 € par personne, règlement sur place - ne pas envoyer de chèque à l'avance).  

 Merci de bien vouloir confirmer votre présence (ou indiquer votre absence) par retour d’e-mail à  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. 

        - OUI : je serai présent à l’A.G. (1)  ou  NON : je serai absent à l’A.G. (1)

        - OUI : je serai présent au DEJEUNER (1) ou NON : je serai absent au DEJEUNER (1) nombre de personnes :    …………….

(1)  conserver les mentions utiles

Si vous ne pouvez être présent à l'AG, merci de faire parvenir un pouvoir ( modèle ci dessous ) à un adhérent qui y sera présent ou à un membre du bureau de l'Association.

Dans l’attente de votre réponse et, aussi  je l’espère, de bientôt vous rencontrer,
Bien cordialement. 

Brigitte Redouté  Secrétaire de l’APF   Tél : 06 32 47 74 26    Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

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Assemblée Générale le 9 décembre 2017

à 10h30 au restaurant Le Verre Galant Paris 15

 Projet d’Ordre du jour  

Exercice du 01/10/2016 au 30/09/2017  

Les points listés ci-dessous sont soumis au vote des adhérents présents ou représentés. 

 

1 – Constitution du bureau de l’AG      

                 

2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2016) 

  • Inscriptions et Adhésions
    • Passage de 421 inscrits à 443 soit + 22 en fin d’exercice.
    • 62 adhésions (chiffre record) en septembre 2017, dont 12 nouveaux adhérents.
    • Le nombre d’adhérents progresse chaque année, notre association intéresse les propriétaires de Fantasia, merci à tous ! 
  • Rencontres :
    • Bretagne Nord : St Malo Granville à l’Ascension.7 bateaux ont participé.
    • Charente Maritime – Vendée : 17, Rochefort en juillet (4 bateaux) et Saint Denis d’Oléron 2 et 3 septembre (7 bateaux) 
  • Echanges d’informations :

Page d’actualités régulièrement mise à jour sur le site : adhésions, inscriptions, rencontres, …

-  Forum accès plus ouvert mais peu utilisé et reste indispensable.

- Facebook, La page « voilier Fantasia » fonctionne bien et compte déjà 20 adhérents.

- Newsletters « actualités » : maintien acté avec fréquence trimestrielle +/-1 page exceptionnelle pour information urgente 

  • Communication:

 -     Les articles prévus (cartes d’adhérents, vignettes, guidons, et porte-clés) ont été remis aux adhérents. Des articles sont vendus en boutique : casquettes et porte clefs 

       Presse : un article sur le Fantasia ( Vive la  cabine arrière ) dans Voile Mag de mars 2017  

.   Enquête comparative des contrats d’assurances :

          La comparaison des 3 contrats proposés par 3 assureurs différents a permis de constater de très grandes disparités de coûts pour des garanties identiques ou voisines.  

  • Concours Trucs et Astuces
    • 7 propositions seulement ont été présentées
    • La proposition n°6 de Hoedica 3 (Olivier Pion,) a été retenue (jauge de gas-oil)
    • Le prix lui sera remis en AG (livre « Marins pêcheurs d’aujourd’hui »). 
  • Informatique du site :

Le site qui fonctionne avec « JOOMLA » donne toute satisfaction grâce aux bons soins d’Olivier

La richesse des informations et services qu’il propose et la réactivité de ceux qui l’animent sont déterminants et expliquent les adhésions à notre association.

 

3 - Rapport financier

 Au 30/09/2017, (voir annexe ), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à +2165,75 €, montant élevé car des achats d’articles ont été reportés à l’exercice suivant

Le don annuel à la SNSM a été de 2 € par adhèrent comme prévu, soit 124 €.

 

4 - Election des membres du Conseil d’Administration 

     4- 1 D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.

          Il est proposé de porter à 3 années la durée du mandat de chaque membre du CA (durée habituellement retenue d’ailleurs) et permettant un renouvellement plus facile par tiers chaque année.

         Cette clause s’applique aux administrateurs élus ou renouvelés lors de cette AG et des AG ultérieures

         Au cas où une modification pour toute autre raison des Statuts de l’APF serait déposée, cette clause spécifique à la durée des mandats y sera insérée.  

    4 – 2    11 administrateurs ont été identifiés en AG 2016 :

1 Brigitte Redouté, réélue en 2016

2 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2016

3 Gérard Cottin, élu en 2015

4 Jean-Yves Dragon, élu en 2015

5 Jean-François Feuillette, élu en 2015

6 Hubert Héleux, élu en 2015 démissionnaire cette année

7 Marc Redouté, élu en 2015

8 Jean-Yvon Renault, élu en 2015 démissionnaire cette année

9 Olivier Troccaz, élu en 2015

10 Jean Brulé, élu en 2016

11 Eliane Coeffier-Vicart élue en 2016 

      Le bureau élu en AG 2016 se compose de :

Jean-Pierre Landesman (président)

Jean Brulé (vice-président)

Brigitte Redouté (secrétaire)

Jean-Yves Dragon (trésorier)

Marc Redouté (logisticien)

Olivier Troccaz (administrateur informatique). 

 Il est essentiel de renforcer l’équipe de notre conseil d’administration par l’arrivée de deux nouveaux venus, en remplacement des deux départs de cette année.

Leur présence et leurs conseils nous seront précieux : ils seront les bienvenus !!! 

En conséquence :

Les adhérents désirant postuler pour un siège au conseil d’administration ou pour un  poste au bureau, sont priés de se faire connaître dans les meilleurs délais auprès du Bureau de l’association email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

5 – Plan d’actions pour 2018 

  • Rencontres Les animateurs identifiés lors de l’AG 2016 sont les suivants : 

o Jean-Yvon Renault et Philippe Moallic pour Rade de Brest/Iroise

o Fabien Fiard pour Méditerranée, Golfe du Lion

o Hubert Héleux (démissionnaire) pour Bretagne Nord

o Hervé Le Gouard pour le Morbihan

o Jean-Jacques Duflos pour la région de Dunkerque

Jean Brûlé pour Charente-Maritime et Vendée

Jean-Yves Dragon sur le Cotentin 

Force est de constater que certaines zones côtières sont peu ou pas actives et qu’en conséquence l’identification des animateurs par zone sera mise à jour en AG 

Besoin d’animateurs dans les zones côtières non pourvues : faites-vous connaitre ! 

Nous proposerons pour 2018 des actions spécifiques pour développer :

- la présence de l’association sur les différents bassins

- les échanges entre adhérents des divers secteurs entre eux

- avancer sur les projets déjà envisagés en Bretagne et Atlantique

. Ceci sera exposé et discuté lors de l’AG.    

  • Communication: 

Comme en 2016, il sera remis en 2017 à chaque nouvel adhérent :

         - un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes

         - un porte-clefs

Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)

Des casquettes continueront à être mises en vente dans la boutique ainsi que des portes clés

Forum et Facebook : faire connaitre pour accroitre la fréquentation 

 

6 - Cotisation 2018 

Il est proposé de conserver la cotisation à 25 euros pour 2018 

 

7 - Budget prévisionnel : présenté en annexe sur une base de 54 adhésions en 2018 

 

Questions diverses.  

Organisation de la prochaine AG en 2018.

 

                                                           Annexe

 

 

  Réalisation budget 2016-2017 et prévision budget 2017 - 2018

           
     

             2016 - 2017

2017/2018

     

Prévisionnel

Réalisé

Prévisionnel

Recettes

Report année n-1

1 452,57 €

1 452,57 €

2 165,75 €

 

Cotisations

 

1 250,00 €

1 545,00 €

1 350,00 €

 

Vente articles

70,00 €

41,00 €

50,00 €

 

Total recettes

2 772,57 €

3 038,57 €

3 565,75 €

Dépenses

Frais réunions

300,00 €

260,00 €

300,00 €

 

Frais déplacement

600,00 €

0,00 €

400,00 €

 

Gestion site

 

50,00 €

77,25 €

80,00 €

 

Assurance

 

155,00 €

154,61 €

155,00 €

 

Papeterie et poste

200,00 €

178,96 €

200,00 €

 

Concours

 

0,00 €

0,00 €

0,00 €

 

Achat cartes d'adhèrent

 

 

100,00 €

 

Achat guidons

250,00 €

0,00 €

250,00 €

 

Achat casquettes

 

 

250,00 €

 

Achat porte clefs

100,00 €

0,00 €

0,00 €

 

Achat vignettes

200,00 €

78,00 €

0,00 €

 

Don SNSM

 

100,00 €

124,00 €

108,00 €

 

Provision pour imprévus

817,57 €

0,00 €

1 722,75 €

 

Total dépenses

2 772,57 €

872,82 €

3 565,75 €

Solde

 

 

0,00 €

2 165,75 €

0,00 €

 

 

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Association des Propriétaires de Fantasia

 

Assemblée Générale du 9 décembre 2017

 

POUVOIR

 

 

Je soussigné(e) M .......................................................................,  (Nom, prénom)

 

 

Membre de l’Association et  propriétaire du  Fantasia nommé : ………………………………

 

 

donne pouvoir à M……………………………………………….    (Nom, prénom) 

 

 

pour me représenter à l’Assemblée Générale qui aura lieu

 

le samedi 09 décembre 2017 à 10h30

au restaurant « Le Verre Galant » 256, rue de la  Croix-Nivert - 75015 Paris

 

 

pour signer la feuille de présence, prendre part aux délibérations, émettre tout avis, voter sur les questions à l’ordre du jour et lors des élections des membres du conseil d’administration et généralement faire le nécessaire.

 

 

Fait à ……………………………………………..

 

Le…………………………………………………

 

 

Signature :

 

 

 

Faire précéder la signature de la mention

« bon pour pouvoir »

 

 

L’envoi de pouvoir peut être fait par e-mail avant le 9  DECEMBRE 2017 à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

En cas d’envoi postal, merci d’adresser le pouvoir à la secrétaire :

Brigitte Redouté 3 rue des Ménestrels 35400 St Malo

 

 

   

Catégorie : Assemblées Générales

Assembe Générale du 10 décembre 2016

Exercice du 01/10/2015 au 30/09/2016 

Compte Rendu

Catégorie : Assemblées Générales