Assemblées générales

Association des Propriétaires de Fantasia 

www.fantasiami.com

 Assemblée Générale 2021

( tenue le 26 février 2022  en visio-conférence) 

Exercice 2021 : du 01/10/2020 au 30/09/2021

   

Compte-rendu 

 

L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 26 février 2022 de 10h à 12h en visio-conférence 

 

21 personnes présentes 

Olivier Augarde, Bruno Blique, Jean-Gilles et Olivier Cahn, Cécil Cann, Philippe Coblence, Dominique Daloz, Marie-Line Daumer, Fabien Fiard, Jean-François Feuillette, Philippe Fleury, Christian Guyomard, Jean-Pierre Landesman, Jean-Pierre Lormeau, Alain Pierre Martin, Catherine Ménestrey Augarde, Philippe Ménudier, Michel Pesle, Brigitte Redouté, Jacques Simon, Didier Thomas, Olivier Troccaz 

19 bateaux représentés 

APHAIA, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, CAROLIA, CASSIOPEE, CIRDEC, FARFADET II, JANOLI, KEJADENN II, LADY LA FEE, LAGUNA, LE PETIT EPERVIER, MAENN 2, ORION II, P’TIT BACCHUS, SAVATO, SPIRIT OF MARLAU, VANAMA, YARMAT.

 

1 – Constitution du bureau de l’AG 

Président : Jean Pierre Landesman 

Secrétaire : Catherine Menestrey Augarde

 

2 -  Rapport moral (activités depuis l’AG de 2020)

 

Inscriptions et Adhésions 

• 475 inscrits.
• 61 adhésions dont 19 nouveaux adhérents.

 

Rencontres : 

 Il n’y a pas eu de rencontres sur l’eau réalisées en 2021.mais une rencontre en Visio de 10 nouveaux adhérents avec le bureau le 11 déc. 2021

  Le projet de charte sécurité lors des rassemblements est en cours de rédaction, il sera finalisé.au prochain CA

  Une bourse des équipiers a été mise en place sur le site web (rubrique « Annonces » dans l’onglet « Bateaux » en page d’accueil), merci Philippe

 

Echanges d’informations : 

Mails,

Newsletter

Page Facebook : animation par Didier Thomas, merci à lui

Forum : assez actif sur la technique, présentation et attractivité améliorées : merci Olivier Troccaz

 

Communication : 

• Objets proposés par l’association : guidons et vignettes remis aux adhérents ; casquettes en vente
• Nouveaux objets : stylo, mug des 40 ans

 

Informatique 

Outils : création de macros pour réduire les taches du bureau merci à Philippe Fleury

Sur le site web : Nouvelles rubriques : 

Manifestation des 40 ans du Fantasia 

Carte montrant la répartition des Fantasia dans le monde, voir page d’accueil : merci Phillipe

 

Enquête auprès de propriétaires de Fantasia sur leurs attentes, de déc. 2021 à février 2022 (voir questionnaire en page d’accueil du site) :

 37 retours positifs 

Sur les attentes : rencontres , croisières collectives ateliers et le site : forum , listes des bateaux, listes des mouillages

plusieurs personnes se proposent pour s'investir dans l'association bilan dans quelques semaines

 

Projet manifestation « 40 ans du Fantasia » : à nouveau reporté à cause du Covid

 

Approuvé à l’unanimité par les adhérents présents et représentés

 

 3 - Rapport financier

 

Au 30/09/2021 (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à + 2932,20 €. 

Le don annuel à la SNSM a été de 2 € par adhèrent comme prévu, soit 122 €.

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

4 - Election des membres du Conseil d’Administration 

 

4- 1 D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers, les membres sont rééligibles.

 

4 - 2   Les 11 administrateurs en poste à l’issue de l’AG du 6 février 2021 : 

-1 Olivier Augarde, réélu à l’AG de 2019

-2 Fabien Fiard, élu à l’AG de 2020

-3 Philippe Fleury, réélu à l’AG de 2020 

-4 Jean-Pierre Landesman, réélu à l’AG de 2020 -5 Jean-Pierre Lormeau, réélu à l’AG de 2019 

-6 Catherine Ménestrey-Augarde, élue à l’AG de 2019 -7 Michel Pesle, élu à l’AG de 2020 -8 Olivier Pion, élu à l’AG de 2019

-9 Brigitte Redouté, réélue à l’AG de 2020

-10 Didier Thomas, élu à l’AG de 2020

-11 Olivier Troccaz, réélu à l’AG de 2019

 

4 – 3 : 3 départs : Olivier Pion a démissionné (vente de son bateau) et Brigitte Redouté a fait part de son souhait de se retirer (vente de son bateau également), Jean-Pierre Lormeau ne se représente pas Merci à eux pour tout ce qu’ils ont fait !

 

Le bureau actuel se compose de : 

Président : Jean-Pierre Landesman 

Vice-Président : poste vacant suite à démission Olivier Pion 

Trésorier : Philippe Fleury (Philippe est également responsable d’édition du site Web)

Logisticienne : Catherine Ménestrey Augarde 

Secrétaire : Philippe Fleury assure également cette fonction à titre temporaire suite au retrait de Brigitte Redouté

Administrateur informatique : Olivier Troccaz 

Responsable adjoint d’édition du site web : Didier Thomas

 

3 administrateurs sortants dont le mandat est arrivé à expiration fin 2021 présentent leurs candidatures : Olivier Augarde, Catherine Menestrey-Augarde et Olivier Troccaz 

 

Deux autres personnes présentent leurs candidatures : Marie-Line Daumer et Philippe Retaillau

 

Tous ces candidats sont élus (ou réélus) à l’unanimité pour 2 années

 

Le nouveau Conseil d’Administration se compose donc de 10 membres : 

• 1 Olivier Augarde, réélu en AG 2021
• 2 Marie-Line Daumer élue en AG 2021
• 3 Fabien Fiard, élu en AG 2020
• 4 Philippe Fleury, réélu en AG 2020 
• 5 Jean-Pierre Landesman, réélu en AG 2020

• 6 Catherine Menestrey-Augarde, réélue en AG 2021
• 7 Michel Pesle, élu en AG 2020
• 8 Philippe Retaillau élu en AG 2021
• 9 Didier Thomas, élu en AG 2020

• 10 Olivier Troccaz, réélu en AG 2021 

Le bureau actuel poursuivra son activité jusqu’au prochain CA, ce dernier décidera de la composition du nouveau du bureau (et de ses adjoints) dont notamment la personne en charge du Secrétariat 

Philippe Fleury accepte de continuer d’ici là à assurer l’intérim du Secrétariat en plus de ses fonctions de Trésorier et de Responsable d’Edition du site web, merci à lui

Prochain CA prévu en mars 2022

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés. 

 

5- Plan d’actions pour 2022 

 

Rencontres et Ateliers 

L’organisation de nouveaux ateliers techniques est prévue 

De même, des réunions sont prévues avec participation de membres du bureau dans différentes zones de navigation pour faire connaitre l’Association et dynamiser ses actions locales

 

Animateurs : 

 

Manche et mer du Nord : 

Olivier Augarde (Basse de Pommier 89 à St Malo) assisté de Jacques Simon (Yarmat à St Quay Portrieux) pour Bretagne Nord 

Projet de croisière en Bretagne-Nord pour l’été 2022. (Deuxième quinzaine de juin ou de juillet)

 

Atlantique 

Michel Pesle (APHAIA) à Concarneau) pour Finistère Sud : rencontre aux Glénans en juillet-

 

Méditerranée 

Fabien Fiard (LE PETIT EPERVIER à La grande Motte) pour Méditerranée Ouest (Golfe du Lion) 

Projet d’atelier avec une association située à la Grand Motte et de navigation sur l’étang de Thau ; présence du bureau envisagée 

 

Lac du Der 

Bruno Blique envisage une rencontre sur le lac avec présence du bureau, il y a 10 Fantasia sur ce lac dont 5 inscrits, un reportage sera publié

  

Besoin d’animateurs dans les zones côtières non pourvues en particulier à La Rochelle + Atlantique - Charente-Maritime, Vendée, Gironde : faites-vous connaitre !

  

Offres et demandes d’embarquement : 

 Une bourse des équipiers a été mise en place sur le site web (rubrique « Annonces » dans l’onglet « Bateaux » en page d’accueil du site)

 

Assurances 

L’A.G. est l’occasion de rappeler aux animateurs et co-animateurs, ainsiqu’à l’ensemble des participants, les termes de l’assurance souscrite par l’Association pour protéger les animateurs dans leur fonction Publié sur le site dans Rencontres 

C’est aussi l’occasion de rappeler aux participants aux rencontres, qu’en matière de sécurité, il est de leur responsabilité : 

• D’assurer correctement leur bateau 

• De posséder les équipements et les compétences nautiques requises, chaque rencontre présente des difficultés différentes qu’il faut savoir affronter : route, météo… 

Le projet de charte sécurité lors des rassemblements sera finalisé.au prochain CA

  

Communication : 

-Comme l’année précédente, il sera remis à chaque nouvel adhérent : 

• un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes 

• un stylo 4 couleurs 

-Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par Bateau)

-Des casquettes continueront à être mises en vente dans la boutique ainsi que des stylos 

-Des mugs siglées « 40 ans du Fantasia » sont maintenant disponibles à l’achat (Un mug a été remis gratuitement à chaque adhérent 2021)

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

6 – Organisation d’une manifestation pour les 40 ans du Fantasia : 

La manifestation qui était prévue en Bretagne Sud en mai 2021 a dû être annulée à cause du Covid, son report en mai 2022 n’est pas possible compte tenu du long délai nécessaire pour l’organiser (en particulier pour l’accueil dans les ports) 

Une rencontre avec Alfonso Pascual en Bretagne Nord pourrait la remplacer: lieu et date à convenir avec lui. Il a fait le tour du monde sur un Fantasia !!!

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

  

7 - Cotisation 2022 

Il est proposé de conserver la cotisation à 25 euros pour 2022

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

  

8 - Budget prévisionnel : voir annexe sur une base de 65 adhésions en 2022

 

Approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

 

Questions diverses. 

Organisation de la prochaine AG en 2022, sera examinée lors du prochain CA