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Association des Propriétaires de Fantasia
Assemblée Générale du 6 février 2021
Exercice du 01/10/2019 au 30/09/2020
Compte-rendu
L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 6 février 2021 de 10h à 12h30 en visio-conférence
32 adhérents (à jour de cotisations) sont présents (15) ou représentés (17) pour participation aux votes : Olivier Augarde/Catherine Ménestrey, Béatrice et Pierre Blanchard, Bruno Blique, Jean-Pierre Bousson, Jean-Gilles et Olivier Cahn, Cécil Cann, Philippe Coblence, Marie-Line Daumer, Jean-Yves Dragon, Fabien Fiard, Jean-François Feuillette, Philippe Fleury, Monique Golliot, Jean-Claude Hardouin, Yann et Stéphanie Henaff, Stéphane Jégou, Goulven Joubaud, Jean-Pierre Landesman, Hervé Le Gouard, Jean-Pierre Lemaître, Jean-Pierre Lormeau, Philippe Ménudier, Michel Pesle, Olivier Pion, Didier Prou, Christian Ravenel, Brigitte Redouté, Fabrice Salvetti, Jacques Simon, William Smith, Didier Thomas, Olivier Troccaz
32 bateaux sont présents ou représentés :
AD HOC, AMARYLIS, APHAIA, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, BEG BRAZ, BOHEME, CASSIOPEE, CIRDEC, ERICSOE, FARFADET II, GALLATEE, IVINEK, JANOLI, J & B, KARUKERA, KEJADENN II, LADY LA FEE, LAGUNA, LE PETIT EPERVIER, L’ODYSSEE, MAENN 2, MOBY DICK III, ONYAHSA, ORION II, P’TIT BACCHUS, SLURP, SPIRIT OF MARLAU, TOCCATA, WHITE PEARL, YARMAT.
1 – Constitution du bureau de l’AG
Président : Jean Pierre Landesman
Secrétaire : Jacques Simon
2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2019)
Inscriptions et Adhésions
Rencontres :
Echanges d’informations :
- Moyens utilisés (Newsletter, mails, page Facebook, …)
Communication :
Informatique du site web :
- Point sur le site et échange sur les attentes des adhérents
Projet manifestation « 40 ans du Fantasia »
approuvé à l’unanimité par les adhérents présents et représentés
3 - Rapport financier
Au 30/09/2020 (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à + 2168.38 €.
Le don annuel à la SNSM a été de 2 € par adhèrent comme prévu, soit 148 €.
approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
4 - Election des membres du Conseil d’Administration
4- 1 D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.
4 – 2 Les 9 administrateurs actuellement en poste sont :
Les 3 administrateurs dont le mandat est arrivé à expiration fin 2020 présentent leurs candidatures : Philippe Fleury, Jean-Pierre Landesman et Brigitte Redouté
Un administrateur présente sa démission : Jean-Yves Dragon.
Merci à lui pour tout ce qu’il a fait !
Trois autres personnes présentent leurs candidatures : Fabien Fiard, Michel Pesle, Didier Thomas
Tous ces candidats sont élus (ou réélus) à l’unanimité pour 2 années
Le nouveau Conseil d’Administration comporte donc 11 membres et se compose de :
Le bureau sortant est constitué de :
Ce bureau poursuivra son activité jusqu’au prochain CA, celui-ci décidera de la composition du nouveau du bureau ( prochain CA prévu en mars 2021 )
5 – Plan d’actions pour 2021
Rencontres :
- Liste des animateurs mise à jour :
Une carte montrant la répartition des Fantasias dans le monde a été ajoutée sur le site
- Dynamisation de l’activité de l’Association :
Une nouvelle tentative de réunir des propriétaires dans un bassin où il n’y a actuellement pas d’animation sera lancée en 2021, et ce par ex à l’occasion d’un atelier technique.
La Sun Race en Méditerranée peut être également pour les Fantasia une occasion de se rencontrer.
Assurances :
L’A.G. est l’occasion de rappeler aux animateurs et co-animateurs identifiés, ainsi qu’à l’ensemble des participants des rencontres , les termes de l’assurance souscrite par l’Association relative à ses initiatives :
https://www.fantasiami.com/index.php/assurances (accès adhérents)
C’est aussi l’occasion de rappeler aux participants , qu’en matière de sécurité, il est de leur responsabilité :
Echanges d’informations : Facebook et Forum
Il est prévu une utilisation accrue des échanges faits sur ces pages pour accroitre les contacts et apporter des réponses aux questions posées
Des liens existent vers Facebook et Forum en page d’accueil du site
Annonces :
Une fiche « soumettre une annonce » est actuellement accessible dans l’espace adhèrent pour des offres techniques
Elle sera complétée par une « bourse des équipiers » pour permettre aux Fantasiamis :
Communication :
approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
6 – Organisation d’une manifestation pour les 40 ans du Fantasia :
Cette manifestation est prévue en Bretagne Sud, du jeudi 13 au dimanche 16 mai 2021 avec navigation entre les ports de La Turballe, Piriac et La Roche Bernard
Une page dédiée est publiée sur le site
cliquer sur « Fête des 40 ans » en page d’accueil
Vous y trouverez
Couts prévus ( extraits du bulletin de préinscription )
50 €* par bateau présent, couvrant les frais de port pour les 3 escales
+ 50 € par personne présente comprenant
les apéritifs, le dîner de gala du samedi 15 mai, et les objets souvenirs
soit 150 € pour un bateau avec 2 personnes à bord
*sauf pour les bateaux traitant directement avec les ports (passeport Escale)
La tenue de la manifestation reste à confirmer en fonction de l’évolution des contraintes sanitaires (Coronavirus)
approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
7 - Cotisation 2021
Il est proposé de conserver la cotisation à 25 euros pour 2021
approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
8 - Budget prévisionnel : voir annexe sur une base de 70 adhésions en 2021
approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.
Questions diverses.
Organisation de la prochaine AG en 2021
Sera examinée lors du prochain CA
Annexe
Réalisation budget 2019-2020 et prévision budget 2020 – 2021
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2019 / 2020 |
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2020 / 2021 |
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Prévisionnel |
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Réalisé |
Prévisionnel |
Recettes |
Report année n-1 |
3244,06 |
|
3372,06 |
2168.38 |
|
Cotisations |
1500,00 |
|
1851,00 |
1750 |
|
Vente articles |
80,00 |
|
34,00 |
50 |
|
Total recettes |
4824,06 |
|
5257.06 |
3968.38 |
Dépenses |
Frais réunions |
400,00 |
|
200,00 |
400 |
|
Frais déplacement |
1400,00 |
|
0,00 |
1000 |
|
Gestion site |
50,00 |
|
100.68 |
120 |
|
Assurance |
160,00 |
|
158,91 |
170 |
|
Papeterie et poste |
200,00 |
|
154,69 |
200 |
|
Nouveaux articles |
500,00 |
|
825 |
500 |
|
Achat cartes |
|
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|
|
adhèrent |
0,00 |
|
0 |
170 |
|
Achat guidons |
0,00 |
|
0 |
0 |
|
Achat casquettes |
0,00 |
|
0,00 |
0 |
|
Achat porte clefs |
0,00 |
|
0,00 |
0 |
|
Achat vignettes |
302,40 |
|
302.4 |
0 |
|
Action |
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|
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|
|
« Qualification |
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fichier |
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adhérents » |
1000 |
|
1019 |
0 |
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Manifestation 40 |
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|
ans |
0 |
|
0 |
500 |
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Don SNSM |
120,00 |
|
328,00 |
140 |
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Provision - |
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imprévus |
691,66 |
|
0 |
768.38 |
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Total dépenses |
4824,06 |
|
3088.68 |
3968.38 |
Solde |
|
0,00 |
|
2168.38 |
0 |
Association des Propriétaires de Fantasia
www.fantasiami.com
Assemblée Générale du 14 décembre 2019
Exercice du 01/10/2018 au 30/09/2019
Compte-rendu
L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 15 décembre2018 de 10h30 à 12h30 au restaurant « Le Verre Galant », 256, rue de la Croix-Nivert- 75015 Paris.