Assemblées générales

Association des Propriétaires de Fantasia

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Assemblée Générale du 6 février 2021

Exercice du 01/10/2019 au 30/09/2020 

 

Compte-rendu  

 

 

L’assemblée générale s’est déroulée le samedi 6 février 2021 de 10h à 12h30 en visio-conférence

 

32 adhérents (à jour de cotisations) sont présents (15) ou représentés (17) pour participation aux votes : Olivier Augarde/Catherine Ménestrey, Béatrice et Pierre Blanchard, Bruno Blique, Jean-Pierre Bousson, Jean-Gilles et Olivier Cahn, Cécil Cann, Philippe Coblence, Marie-Line Daumer, Jean-Yves Dragon, Fabien Fiard, Jean-François Feuillette, Philippe Fleury, Monique Golliot, Jean-Claude Hardouin, Yann et Stéphanie Henaff, Stéphane Jégou, Goulven Joubaud, Jean-Pierre Landesman, Hervé Le Gouard, Jean-Pierre Lemaître, Jean-Pierre Lormeau, Philippe Ménudier, Michel Pesle, Olivier Pion, Didier Prou, Christian Ravenel, Brigitte Redouté, Fabrice Salvetti, Jacques Simon, William Smith, Didier Thomas, Olivier Troccaz

 

32 bateaux sont présents ou représentés :

 

AD HOC, AMARYLIS, APHAIA, ATAO, BASSE DU POMMIER 88, BEG BRAZ, BOHEME, CASSIOPEE, CIRDEC, ERICSOE, FARFADET II, GALLATEE, IVINEK, JANOLI, J & B, KARUKERA, KEJADENN II, LADY LA FEE, LAGUNA, LE PETIT EPERVIER, L’ODYSSEE, MAENN 2, MOBY DICK III, ONYAHSA, ORION II, P’TIT BACCHUS, SLURP, SPIRIT OF MARLAU, TOCCATA, WHITE PEARL, YARMAT.

 

1 – Constitution du bureau de l’AG

 

Président : Jean Pierre Landesman

Secrétaire : Jacques Simon

 

2 - Rapport moral (activités depuis l’AG de 2019)

 

 Inscriptions et Adhésions

• 473 inscrits.
• 74 adhésions dont 13 nouveaux adhérents. 

 

 Rencontres :

• Bretagne Nord : Dahouet 18 aout (8 bateaux présents, une vingtaine de participants au repas du soir) + week-end aux Ebihens en septembre (2 bateaux / 4 participants)
• Charente Maritime – Vendée : Saint-Denis d’Oléron les 26 et 27 septembre (3 bateaux / 5 participants) et Boyardville les 17 et 18 octobre (4 bateaux / 4 participants)

 

 Echanges d’informations :

- Moyens utilisés (Newsletter, mails, page Facebook, …)

 

 Communication :

• Objets proposés par l’association
• Nouveaux objets

 

 Informatique du site web :

- Point sur le site et échange sur les attentes des adhérents

 

 Projet manifestation « 40 ans du Fantasia »  

 

approuvé à l’unanimité par les adhérents présents et représentés 

 

 

3 - Rapport financier

 

Au 30/09/2020 (voir annexe), compte tenu : du report de l’exercice antérieur, des cotisations et recettes perçues d’une part et des dépenses de l’exercice d’autre part, le solde de trésorerie s’élevait à + 2168.38 €.

Le don annuel à la SNSM a été de 2 € par adhèrent comme prévu, soit 148 €.

 

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés. 

 

 

4 - Election des membres du Conseil d’Administration

 

4- 1 D’après les statuts, le conseil d’administration est composé de 2 à 11 membres élus pour deux ans ; il est renouvelé chaque année par tiers ; les membres sont rééligibles.

 

4 – 2    Les 9 administrateurs actuellement en poste sont :

• 1 Olivier Augarde, réélu en 2019
• 2 Jean-Yves Dragon, réélu en 2019
• 3 Philippe Fleury, élu en 2018
• 4 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2018
• 5 Jean-Pierre Lormeau, réélu en 2019
• 6 Catherine Ménestrey-Augarde, élue en 2019
• 7 Olivier Pion, élu en 2019
• 8 Brigitte Redouté, réélue en 2018
• 9 Olivier Troccaz, réélu en 2019 

Les 3 administrateurs dont le mandat est arrivé à expiration fin 2020 présentent leurs candidatures : Philippe Fleury, Jean-Pierre Landesman et Brigitte Redouté

Un administrateur présente sa démission : Jean-Yves Dragon. 

Merci à lui pour tout ce qu’il a fait !

Trois autres personnes présentent leurs candidatures : Fabien Fiard, Michel Pesle, Didier Thomas

 

Tous ces candidats sont élus (ou réélus) à l’unanimité pour 2 années

 

Le nouveau Conseil d’Administration comporte donc 11 membres et se compose de :

• 1 Olivier Augarde, réélu en 2019
• 2 Fabien Fiard, élu en 2020
• 3 Philippe Fleury, réélu en 2020
• 4 Jean-Pierre Landesman, réélu en 2020
• 5 Jean-Pierre Lormeau, réélu en 2019
• 6 Catherine Ménestrey-Augarde, élue en 2019
• 7 Michel Pesle, élu en 2020
• 8 Olivier Pion, élu en 2019
• 9 Brigitte Redouté, réélue en 2020
• 10 Didier Thomas, élu en 2020
• 11 Olivier Troccaz, réélu en 2019

Le bureau sortant est constitué de :

• Président : Jean-Pierre Landesman
• Vice-Président : Olivier Pion
• Trésorier : Philippe Fleury (Philippe est également responsable du site Web)
• Logisticienne : Catherine Menestrey
• Secrétaire : Brigitte Redouté
• Administrateur informatique : Olivier Troccaz

Ce bureau poursuivra son activité jusqu’au prochain CA, celui-ci décidera de la composition du nouveau du bureau ( prochain CA prévu en mars 2021 )

 

 

5 – Plan d’actions pour 2021

 

 

Rencontres :

 

- Liste des animateurs mise à jour :

• Manche et mer du Nord
• Olivier Augarde (Basse de Pommier 89 à St Malo) assisté de Jacques Simon (Yarmat à St Quay Portrieux) pour Bretagne Nord
• Atlantique
• Olivier Pion (KARUKERA à La Rochelle) pour Charente-Maritime, Vendée, Gironde
• Jean-Pierre Lormeau (KEJADENN II à Sarzeau) pour baie de Quiberon
• Michel Pesle (APHAIA à Concarneau) pour Finistère Sud
• Méditerranée
• Fabien Fiard (LE PETIT EPERVIER à La grande Motte) pour Méditerranée Ouest (Golfe du Lion)

Une carte montrant la répartition des Fantasias dans le monde a été ajoutée sur le site

 

- Dynamisation de l’activité de l’Association :

Une nouvelle tentative de réunir des propriétaires dans un bassin où il n’y a actuellement pas d’animation sera lancée en 2021, et ce par ex à l’occasion d’un atelier technique.

La Sun Race en Méditerranée peut être également pour les Fantasia une occasion de se rencontrer.

 

Assurances :

L’A.G. est l’occasion de rappeler aux animateurs et co-animateurs identifiés, ainsi qu’à l’ensemble des participants des rencontres , les termes de l’assurance souscrite par l’Association relative  à  ses  initiatives                  :

https://www.fantasiami.com/index.php/assurances (accès adhérents)

 

C’est aussi l’occasion de rappeler aux participants , qu’en matière de sécurité, il est de leur responsabilité :

• D’assurer correctement leur bateau
• De posséder les équipements et les compétences nautiques requises, chaque rencontre présente des difficultés différentes qu’il faut savoir affronter : route, météo…

 

Echanges d’informations : Facebook et Forum

Il est prévu une utilisation accrue des échanges faits sur ces pages pour accroitre les contacts et apporter des réponses aux questions posées

Des liens existent vers Facebook et Forum en page d’accueil du site

 

Annonces :

Une fiche « soumettre une annonce » est actuellement accessible dans l’espace adhèrent pour des offres techniques

Elle sera complétée par une « bourse des équipiers » pour permettre aux Fantasiamis :

• de postuler pour des embarquements
• et aussi de proposer des embarquements et/ou des projets de route en flottille.

 

Communication :

• Comme l’année précédente, il sera remis à chaque nouvel adhérent :
  • Un guidon (pavillon de club) et 2 vignettes autocollantes
  • Un stylo 4 couleurs
• Guidon usé : possibilité maintenue d’en obtenir gratuitement un nouveau (un par bateau)
• Des casquettes continueront à être en vente dans la boutique ainsi que des stylos et autres articles

 

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

 

 

6 – Organisation d’une manifestation pour les 40 ans du Fantasia :

Cette manifestation est prévue en Bretagne Sud, du jeudi 13 au dimanche 16 mai 2021 avec navigation entre les ports de La Turballe, Piriac et La Roche Bernard

Une page dédiée est publiée sur le site

cliquer sur « Fête des 40 ans » en page d’accueil

Vous y trouverez

• Le bulletin de préinscription
• La carte des préinscrits
• La liste des préinscrits (10 bateaux au 2 fév.)
• La route prévue entre La Turballe, Piriac et La Roche Bernard

 

Couts prévus ( extraits du bulletin de préinscription )

50 €* par bateau présent, couvrant les frais de port pour les 3 escales

+ 50 € par personne présente comprenant

les apéritifs, le dîner de gala du samedi 15 mai, et les objets souvenirs

soit 150 € pour un bateau avec 2 personnes à bord

*sauf pour les bateaux traitant directement avec les ports (passeport Escale)

 

La tenue de la manifestation reste à confirmer en fonction de l’évolution des contraintes sanitaires (Coronavirus)

 

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

 

 

 

7 - Cotisation 2021

Il est proposé de conserver la cotisation à 25 euros pour 2021

 

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

 

 

 

8 - Budget prévisionnel : voir annexe sur une base de 70 adhésions en 2021

 

approuvé à l’unanimité des adhérents présents ou représentés.

 

 

Questions diverses.

Organisation de la prochaine AG en 2021

Sera examinée lors du prochain CA

 

Annexe

 

Réalisation budget 2019-2020 et prévision budget 2020 – 2021

 

		2019 / 2020			2020 / 2021
		Prévisionnel		Réalisé	Prévisionnel
Recettes	Report année n-1	3244,06		3372,06	2168.38
	Cotisations	1500,00		1851,00	1750
	Vente articles	80,00		34,00	50
	Total recettes	4824,06		5257.06	3968.38
Dépenses	Frais réunions	400,00		200,00	400
	Frais déplacement	1400,00		0,00	1000
	Gestion site	50,00		100.68	120
	Assurance	160,00		158,91	170
	Papeterie et poste	200,00		154,69	200
	Nouveaux articles	500,00		825	500
	Achat cartes
	adhèrent	0,00		0	170
	Achat guidons	0,00		0	0
	Achat casquettes	0,00		0,00	0
	Achat porte clefs	0,00		0,00	0
	Achat vignettes	302,40		302.4	0
	Action
	« Qualification
	fichier
	adhérents »	1000		1019	0
	Manifestation 40
	ans	0		0	500
	Don SNSM	120,00		328,00	140
	Provision -
	imprévus	691,66		0	768.38
	Total dépenses	4824,06		3088.68	3968.38
Solde		0,00		2168.38	0